只要国内企业通过直接或通过其控制的境外企业或者机构以及组织形式的公司，以投入资产、权益或提供融资、担保等方式，获得境外所有权、控制权、经营管理权及其他相关权益的投资活动，就需要办理境外投资备案。
 
境外投资备案办理：
 
1. 企业实行备案管理的项目，境内投资主体可以通过网络系统或者线下向备案部门提交项目备案表并附具相关文件。境内投资主体如果是国有企业，就需要由总公司或者集团公司向备案机关提交申请文件；如果投资主体时地方企业，也就是民营企业/私企，可直接向备案机关提交申请。境外投资项目备案申请表格以及附件要求由我国发改委发布的为准。
 
2. 企业实行核准管理的项目，境内投资主体可以通过网络系统或者线下向核准尽管提交项目申请报告并附具相关文件。跟上面的一致，只是把备案程序变成了核准程序，境内投资主体如果是国有企业，就需要由总公司或者集团公司向核准机关提交申请文件；如果投资主体时地方企业，也就是民营企业/私企，可直接向核准机关提交申请。
 
3. 两个以上企业共同开展境外投资的,由大股东在征求其他投资方书面同意后办理备案或申请核准。如果各方持股比例相等,由一方办理备案或申请核准。如投资方不属同一行政区域,负责办理备案或核准的商务部或省级商务主管部门应当将备案或核准结果告知其他投资方所在地商务主管部门。
 
下列情形不需要办理境外投资备案：
 
1. 获得境外土地所有权、使用权等权益；
2. 获得境外基础设施所有权、经营管理权等权益；
3. 获得境外自然资源勘探、开发特许权等权益；
4. 新建或改扩建境外固定资产；
5. 获得境外企业或资产所有权、经营管理权等权益；
6. 新设或参股境外股权投资基金、通过协议、信托等方式控制境外企业或资产；
7. 新建境外企业或向既有境外企业增加投资。
 
企业可以先检查一下自己是否符合不需要办理境外投资备案的情况，免得到时候辛辛苦苦把备案材料准备好之后，去申请时被告知可以不用备案的情况出现。