境外投资备案是指企业在境外投资设立企业或参股的行为，备案是一项重要的监管措施，有利于监管机构了解企业在境外的投资情况。在进行境外投资前，了解目标国家的法律法规、市场环境、经济状况等情况非常重要，以制定合理的投资策略和决策。今天重点来详细了解一下境外投资备案境内外主体办理需要的文件及四种办理情形。
 
境内部分文件准备包括∶
 
主申请公司的营业执照、章程等注册文件，主申请公司股东层面的营业执照、章程/合伙协议等相关材料审计报告，财报、境外投资真实性承诺书、资金到位证明、个人完税凭证（如需要）及其他（不同部门审批要求不同）。
 
境外部分文件准备包括∶
 
对外投资交易结构图、境外公司注册文件，股东注册证书，并购等项目公司介绍（产业，经营范围，客户群，所持技术等等），其他投资人情况（如需要）签署的协议（如需要）。

办理境外投资备案的四种情形：

1、新设
 
境内公司去境外新设控股子公司、分公司、项目部、代表处等。（项目有效期两年，两年内可申请延期，如两年未出一分钱需注销所获证书。日期以所获证书上的时间为准。）
 
2、并购
 
境内企业收购境外企业股权（1%都算）（项目有效期两年，两年内可申请延期，如两年未出一分钱需注销所获证书。日期以所获证书上的时间为准。）
 
3、变更
 
变更境外投资备案证书上的信息
 
如：境内主体信息变更（公司名称）、境外公司信息变更（名称、经营范围、其他变更），投资资金变更，补证，证书迁移迁出。
 
4、注销
 
情形1：境外公司因经营不善注销掉了，需要在商务局、发改委履行注销境外投资证书手续。
 
情形2：获得商务部和发改委批复后两年内未向出一分钱，则需要履行注销境外投资证书手续。
 
办理境外投资备案是一项比较耗时且复杂的事情，因此建议您找一个专业靠谱的代理机构协助您办理境外投资备案，例如舒心企服，能节省您不少的时间，并能提供专业的咨询服务：
 
1、提供对外投资方案的设计与评估；
 
2、全程为您准备规范性材料(公司章程、董事会决议、真实性承诺、股权架构、资金证明等)；
 
3、编制尽职调查报告、前期工作落实情况说明(包括可研报告、投资资金来源及说明、投资环境分析、尽职调查等内容)、投资项目说明、备案表等境外投资申报文件；
 
4、向发改委、商务部门提交书面和系统的资料，协助完成外汇管理局的登记手续。
 
详细的境外投资备案办理要求、办理流程、所需材料及注意事项等材料信息可以随时在线咨询或留言舒心企服获取，或者直接让舒心企服帮您办理。