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代注册荷兰公司的流程舒心企服把它分为三个步骤,分别是准备阶段、资料公证双认证阶段以及公司成立阶段。我国企业到荷兰注册公司开展境外投资贸易一般选择的公司类型百分之九十都是有限责任公司BV,而且其他外国人到荷兰注册公司也都是默认选择这个类型。下面就一起来了解一下代注册荷兰公司的三个步骤。
第一个步骤:准备阶段
注册公司的两个要素:
要素一是内部要素,就是注册公司的客户自己可以决定的要素,具体细分为以下信息:
1. 谁是公司的股东,法人代表。
注册荷兰的公司是谁都可以做股东和法人代表的,所以当然也包括在中国居住的个人和公司。很多客户都问到过这个问题,答案其实就是这么简单。
2. 注册资金多少。
在荷兰注册公司,注册资金没有要求。1欧元起就行了,上不封顶。具体多少是好,因人而异。单纯从注册公司角度考虑,1欧元就满足注册资金的条件了。
3. 公司的业务范围和一些细节描述
公司的业务范围介绍当然不仅仅局限于公司的业务描述,还得有具体比如是否有进出口啊,零售还是批发等细节描述。
有些国家注册公司是必须要有商业计划书的,但是在荷兰注册公司阶段是不强制需要商业计划书的。但是一份商业计划书会比较有用,这个会在后面申请银行账户的时候会用到。
以上这些信息都是由客户完全自行决定的。当然,具体谁做股东和法人代表,注册资金多少,有的时候客户需要事先咨询,到底各种选择利弊如何,因为这个选择跟后续的业务相关,每个公司不同,所以答案不同。这里不做阐述。
要素二是外部要素,就是注册公司的客户无法自己完成而是需要其他方配合才可以完成的。
具体分为以下两点:
1. 公司的注册地址。
跟我们 每个人都有居住地址一样,一个法人性质的公司也需要一个专门的地址。所以注册公司的客户得需要拿到一份地址租房合同。这个地址不能随便选,当然从注册公司角度看,只要地址在荷兰,都可以。但是考虑到后续公司的运营,注册公司时选择地址需要特别注意以下两点:
a. 这个地址是否被税务局特别关照,意思就是这个地址上注册了很多公司,税务局就会特别关照新注册的公司是不是皮包公司,这个关系到后面是否可以拿到税号。
b. 这个地址服务提供商的服务质量。因为很多官方的信件和其他很重要的信件在荷兰很多时候还是以邮寄的方式邮寄到公司注册所在地的,那么地址服务商服务不好的,客户是否能够拿到信是一个问题,而且,拿到信的时候,信里所要求的回应日期是否已经过期了。这些问题都是我们日常碰到的,所以特别提醒客户注册公司前就考虑好。
2. 如果客户不需要亲自到荷兰的话,那么需要一份委托书。
这份委托书会在以上全部的内部要素和外部要素都提交给荷兰的律师后才由律师制作完成,这个不能提前拿到的。
第二个步骤:资料公证双认证阶段
需要的信息和资料准备完成后,客户需要在国内开始对这些资料的公证和双认证。需要公证和双认证的资料主要有两个:一个是公司股东和法人代表的身份认证,毕竟注册公司的时候客户人不过来,你得证明你是你。另外一个是上面提到的委托书,因为客户人不过来,得委托他人来走程序,所以得有满足法律条件的委托书。
公证和双认证程序在国内有的时候会遇到麻烦。有些公证处处理涉外的经验不足时会以不满足条件为由拒绝公证。但是不用担心,如果碰到这个情况我们舒心企服会指导您如何跟公证处沟通。
公证结束后,一定要咨询公证处是否有合作的代理机构可以代办这个公证书后面的双认证手续。一般公证处都有合作方的,会节省客户不少时间和精力。因为这个公证书是要先拿到外事办认证,然后要拿到荷兰驻中国的大使馆再次公证的,所以叫做双认证,意思就是经过了两次认证。
第三个步骤:公司成立阶段
等到公证和双认证的资料完成后,客户可以把这些资料先扫描给我们舒心企服,同时把原件国际快递到我们公司。我们转交给律师后,律师会在3-5天内完成公司注册。注册完成后,客户公司的信息在荷兰工商局的网站上就会显示了。在工商局网站上输入公司的名字,就能看到公司的名字和地址显示。
需要看更多信息的话,是需要付费才能看到的。然后工商局就会发一个50欧元的首次注册费用到公司的注册地址。前文说了, 注册地址很重要,这个信收到了,要及时按照上面的信息进行支付。如果没有收到,或者收到太晚了,经过2次催款和警告之后,为了50欧元,工商局也会派催款机构上门催款的。所以地址服务的重要性对客户后期的运营来说,怎么说都不为过,否则后期各种罚款罚单让人防不胜防。
经过上面三个阶段公司就成立好了。但是公司成立好了,只是完成了一小步,之后要运营,客户公司还需要公司的增值税税号和银行账户。具体的可以在线咨询我们舒心企服了解。