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注册私募基金公司时需要提供的组织架构有哪些?

日期: 2022-04-22 17:23:10

在提交注册私募基金公司申请材料的时候,有一项是需要提交公司组织架构的材料文件,很多人都不知道私募基金公司组织架构都有哪些?作为一个私募基金公司,需要有一个完整的人员架构。我们以公司型私募基金公司为例详细的讲解一下公司的组织架构,合伙型的可以参照相应设置。
 
从部门职能来分,一般的公司内部架构如图所示:
 
私募基金
 
 
下面我们就具体的对部门的职能进行详细的说明,顺序不代表部门的权利等级,而且每个公司的实际情况可能都会一些不同,所以仅供参考借鉴。例如在一些人数不多的公司,可能就不会设置风险控制委员会或者风控评审会,只设置了投资决策委员会,对公司投资管理运营以及所受托管理基金的投资业务做出独立决策。
 
1.股东会:股东会是公司最高权力机构,决定公司经营、投资方针并决定公司各大重要事项。
 
2.执行董事:执行董事职责包括:听取投资决策委员会、风险控制委员会、总经理报告;决定公司运营风险控制机构的设置;制定公司的运营风险控制制度、原则及方法;根据公司章程等规定在职权范围内决定公司的自有资金投资事项;根据公司章程对职权范围内事务作出决定;执行股东会决议。执行董事由股东会选举产生,对股东会负责。
 
3.总经理:负责公司运营发展的全面工作,主持公司的经营管理工作;为公司创造有序、规范、安全、高效的工作环境;负责公司各项制度的有效执行和实施;负责公司操作系统和客服系统的日常运行、管理和维护;听取投资部、风控部、市场部、综合管理部等职能部门汇报;组织实施执行董亊决议等。总经理由执行董亊聘任,对执行董亊汇报并负责。
 
4.投资决策委员会:审议决定基金产品发行,根据基金合同约定或授权作出基金投资或退出的决策,授权投资业务负责人在授权范围内行使投资决策委员会职责,监督投资部投资行为。投资决策委员会由三人组成,分别是公司总经理、投资总监或其他投资负责人和合规风控总监。投资决策委员会向执行董事报告,对执行董事负责。
 
5.综合管理部:负责公司日常行政亊务,负责公司财务会计事务、成本核算、资产的管理工作;负责员工工资、税务的编制及复核工作;负责员工招聘、培训,有效组织公司人力资源和后勤保障,为公司发展提供各项依据,保障公司的稳定运营。综合管理部经理整体负责公司财务、后勤、人力资源管理事宜,并向总经理汇报。财务、人事、行政这三项职能也可以分别由三个部门进行分工执行。
 
6.风险控制委员会:组织拟订公司的风险管理基本制度;对风控部提交的投资项目或产品募集项目合规性初审意见进行终审,并作为投资决策委员会决策依据之一;授权风控负责人在授权范围内履行项目合规性终审义务;监督和评估风险管理制度执行情况,确保国家法律、法规和公司内部控制制度有效地执行等。风险控制委员会由三人组成,分别是总经理、风控总监或合规法务负责人等。风险控制委员会向执行董事报告,对执行董事负责。
 
7.风控部:公司内部与职的风险控制部门。其职责包括:独立于投资部开展风险控制、合规检查、监督评价等工作,对投资部提交的投资项目进行初审;制订、审阅投资业务的相关合同、协议,确保合同的规范性和合法性;跟踪基金和投资项目的实施情况,及时进行数据分析并做出风险提示;在出现重大问题时及时向总经理及风险控制委员会报送相关与项报告。风控部设风控总监、风控专员等岗位。风控总监领导风控部工作,并有权在风险控制委员会授权范围内对投资项目进行合规性终审。
 
8.投资部:公司内设的专门投资管理部门,由投资部经理负责,向总经理报告,对总经理负责。投资部进行投资管理的内容包括:对筛选的投资项目进行初步判断,对投资项目立项进行决策,对投资项目的相关执行事项进行审议,负责投资、投后管理、退出过程中具体事务的管理,并负有识别、评估投资退出过程中的风险隐患和风险问题的职责;负责投资项目开发、执行、退出过程中的风险控制。投资部设投资经理、投资经理助理等岗位。投资部负责人负责对投资经理的基金产品发行、投资事宜进行初审、并报风险控制委员会终审,在经过投资决策委员会决策后负责组织、监督投资经理实施;投资部负责人有权在自身的权限范围内决定公司基金产品发行、投资事宜(如投资决策委员会授权)。
 
9.市场部:公司内部的资金募集部门,在总经理领导下开展工作,向总经理报告,对总经理负责。其职责包括:销售募集机构遴选工作,规范产品销售募集机构的评价流程,建立种类齐全、多层次和高效的产品销售募集机构体系;私募基金的推介、销售;合格投资者的审查与确认。市场部设总监、销售经理岗位。市场部经理整体负责公司募集资金、投资者关系维护事宜。
 
注册私募基金公司的组织结构看起来虽然负责,但是每一个岗位都有它的职能所在,特别是大的私募基金公司,组织架构更加的多,申请部门需要这份组织架构资料文件,也是为了参考这家私募基金公司是否有足够的部门和人员来经营这家公司。