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什么是香港公司公证?怎么办理?

日期: 2021-11-18 14:45:16

香港公司公证简单来说就是中国委托公证人公证,是指在香港签发的文件用于内地,很多香港公司的一些证书证件到中国内地使用就必须找中国委托公证人签章,否则无效。像香港公司的营业执照,委托书,授权书,以及个人的结婚证,学历证等等这些证件在香港发出的文件,要在中国内地使用,就必须要找中国委托公证人签署公证才能使用。

公司公证
 
随着中国发展越来越好,我国香港地区的公司纷纷展开跟中国内地的企业进行商业合作和进行投资,这时需要进行香港公司公证,来证实香港公司的真实性和有效性,需要将相应的资料递交给中国委托公证人来进行公证,并且依照流程送到中国内地使用的地点才可以使用,下面我们就来了解一下香港公司公证怎么办理。
 
1. 香港公司公证所需准备的资料
 
在香港的公司会因为部门的要求所需要提供的资料也有所不同,一般情况下,香港公司公证可以分为“半套公证”和“全套公证”。半套公证顾名思义会比全套公证需要公证的文件少。需要香港公司的公司商业登记证及公司注册证书,公司章则为可选择项,因此耗时跟价格自然也就会比全套公证的便宜。而全套公证就是指对香港公司的公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格及周年申报表都进行公证,因为需要公证的文件较多,因此耗时会比较久,价格上也会比较贵一些。
 
2. 中国委托公证人公证
 
香港公司准备好以上所说的资料以及其他一些相应资料之后,香港公司就可以把全部的资料递交给中国委托公证人进行公证。
 
中国委托公证人公证的范围:
 
企业类文书公证:香港公司注册证书、商业登记证、明香港公司情况、董事会决议、证注册地址、注册编号、董事、股东、议决书、注册资本经济合同等。
 
个人类文书公证:结婚证、出生纸、护照资料、证明香港身份、身份证资料;证明物业之登记业主或企业之东主、股东或董事;证明收入、经济情况、书面单据、银行资信、经济合同、购房协议、贷款协议,担保合同以及其他个人文书资料等等。
 
中国委托公证人在收到资料后就会对该资料的合法性进行确认,在委托公证人确认了该资料的法律效力后,就会将该资料加盖漆火章来证明文件的合法性。
 
3. 加封转递
 
完成好所有相应文件的合法存续认证之后,委托公证人就会把所有的文件转递到中国法律服务(香港)有限公司,收到这些文件之后中国法律服务(香港)有限公司对其进行再次核查,确认无误后,就会在上面加盖确认章并通知领取相应的公证文件。
 
以上就是香港公司公证办理的全部流程,香港公司要做公证,根据公证要求的不同,可以分为三种类型:中国委托公证人公证(常见在内地使用);海牙认证(常见在欧美国家使用);领使馆认证(其他国家),这三种方式都需要先由类似“中国委托公证人”的合乎资格律师进行法律要件审核之后,再由双方互认的权利机关对文件进行加签才能完成公证认证程序,海牙认证跟领使馆认证也同样需要这样子的步骤去进行,不过不同的方式在进行公证办理的时候,可能流程上和资料上会有稍微的不同,但是相差不大。

香港公司公证
 
香港公司回内地投资,需要把证件文件经过公证才具有一定的法律效力,才能合法合规的在内地进行投资,如果在办理香港公司公证的过程中遇到手续不通过,或者没有通过合理合法的流程和渠道去办理的话,拿到的手里的往往是一纸废纸,可能会耽误香港公司到内地投资的进展,有时候会造成难以估量的损失,办理香港公司公证最好找像舒心企服这样子的公司机构去办理做公证,省时省力,又安心。