37号文登记作为境内居民境外投融资的“外汇通行证”，其审批效率直接影响跨境资本运作节奏。该流程涉及外汇、税务等多领域规范，审核中常因架构说明不清、材料逻辑断层导致延误。掌握精准的沟通技巧，既能消除审批机构的信息疑虑，更能大幅缩短办理周期，成为流程提速的关键抓手。

前期沟通的核心是“带着方案问问题”。企业在提交材料前，应主动与属地外汇指定银行对接，而非被动等待审核反馈。针对SPV架构设计，可提前绘制层级清晰的股权图，标注各主体职能，用“架构+用途”的逻辑说明商业合理性，避免因多层嵌套引发监管疑虑。对于2025年新增的税务承诺函等材料，可主动咨询审核标准，确保内容要素与监管要求精准匹配，从源头减少补正次数。

审核阶段的沟通需“抓重点、留痕迹”。面对审批机构的问询，应聚焦真实性与合规性两大核心回应。若被问及资金流向，需结合商业计划书，明确境外融资与境内返程投资的对应关系；涉及VIE架构的，可同步提交律师合规意见书强化说服力。沟通时优先采用书面形式，将补充说明与佐证材料整理成规范文档，既便于审批人员留存核查，也能避免口头沟通的信息偏差。

跟进沟通要“讲节奏、守边界”。根据1-3个月的常规审批周期，在提交材料10个工作日后可适度问询进度，避免高频催促引发反感。问询时无需泛泛提问，可针对流程节点细化问题，如“材料是否已由银行报送外管局”，既体现专业性，也能获得精准答复。若遇政策解读分歧，应保持合作姿态，主动引用最新《资本项目外汇业务指引》等依据，理性沟通达成共识。

37号文登记的沟通本质，是用专业逻辑传递合规信号。但对多数企业而言，兼顾业务发展与流程细节实有难度。此时不妨借助专业力量，舒心企服深谙2025年新规要点，能从架构规划阶段就搭建合规沟通框架，全程对接审批机构、梳理材料逻辑，让企业无需在流程中耗费精力。37号文登记审批提速，舒心企服可以办理。