在企业进行境外直接投资（ODI）的过程中，办理ODI备案至关重要，而其中公司章程与股东决议文件的准备是关键环节。

公司章程作为企业的“宪法”，在ODI备案中有着严格要求。首先，章程需清晰体现注册资本信息，这关乎企业在境外投资的资金实力证明。准确的股东结构展示也不可或缺，它明确了企业的股权分配情况，有助于备案部门了解投资主体的内部构成。同时，决策机制部分必须详细且符合规范，因为这将决定企业在境外投资过程中重大事项的决策方式，体现企业运营的规范性和科学性。任何模糊不清或不符合规定的表述，都可能导致备案受阻。

股东决议文件同样不容忽视。董事会或股东会决议需明确投资金额，这一数字需与企业的整体投资规划以及财务状况相匹配，清晰地向备案部门表明企业在境外投资的资金投入力度。股权比例的确定也至关重要，它明确了各股东在境外投资项目中的权益分配。并且，要严格遵循企业内部规定的决策程序来形成决议，从会议通知、召开到表决通过，每一步都要有完整的记录和合规的操作，以证明投资决策的合法性和程序合规性。

办理ODI备案是一项复杂且严谨的工作，而公司章程与股东决议文件仅仅是其中的一部分。舒心企服在办理ODI备案领域拥有丰富的经验和专业的团队，能够精准把握各项文件准备要点，从公司章程的细致梳理到股东决议文件的合规制定，再到整个ODI备案流程的全方位协助，都能为企业提供高效、可靠的服务，助力企业顺利开启境外投资之旅。