办理ODI境外投资备案，前期准备工作至关重要。企业首先要明确投资意向，涵盖投资目的、目标市场、投资规模与方式等核心要素。同时，企业内部需通过董事会或股东会等决策机构审议批准，形成决策文件。并且，要对目标市场、投资环境、合作伙伴等展开全面尽职调查，以降低投资风险。这一阶段需准备诸多材料，包括基础的营业执照；投资主体决策文件，如董事会或股东会决议；投资项目相关的章程、合同、协议，以及尽职调查报告、项目可行性研究报告；财务方面的最新经审计财务报表、自有资金证明等；还有境外投资真实性承诺书、前期工作落实情况说明等其他材料。

备案流程主要涉及三个关键部门。其一，发改委立项。企业需向国家发展和改革委员会或地方发改委提交项目信息，签署法律文件，发改委对项目进行核准或备案后发放核准文件或备案通知书。其二，商务部审批发证。企业向商务部或地方商务部门提交境外投资备案申请及相关材料，审核通过后将获得《企业境外投资证书》，企业需注意在收到证书后2年内开展境外投资，否则证书失效。其三，外汇管理局备案。企业前往国家外汇管理局或其地方分局进行外汇登记，提交资金出境申请，外汇管理部门审查资金来源后批准资金出境，企业即可通过银行将资金划转至境外账户。

在整个办理过程中，企业务必严格遵守国家相关法律法规和政策要求，充分评估和控制境外投资项目风险，并按要求及时报告相关信息。

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