境外投资备案是指国内企业、团体在经过相关部门的核准后，通过设立、并购、参股等方式在境外直接投资，以控制境外企业的经营管理权为核心目的的投资行为所需要办理的备案手续。下面将为您详细介绍境外投资备案的流程及所需材料。

一、境外投资备案办理流程：

1、咨询与准备阶段

在进行境外投资备案之前，企业首先需要咨询相关部门或专业机构，了解目标国家或地区的投资政策、法规和流程。在咨询过程中，企业还需要明确投资目的、经营范围和预期收益，并进行风险评估和可行性分析。准备阶段还包括完成内部审批程序、制定投资方案和商业计划书等工作。

2、提交境外投资备案申请

企业在完成准备工作后，需向相关机构提交境外投资备案申请。通常情况下，境外投资备案申请需通过国家发改委或其授权的地方发改委进行办理。申请时需填写《境外投资备案申请表》，并附上相关材料，如企业章程、经营许可证、财务报表、合作协议等。

3、材料审核与审批

在收到申请材料后，相关机构将对材料进行审核。审核主要包括对企业资质、项目可行性、投资金额和投资方式等方面的审查。审核期间，可能需要企业提供补充材料或进行进一步沟通。一般情况下，审核周期为30个工作日，具体时间根据不同情况而定。

4、境外投资备案结果通知

审核完成后，相关机构将向企业发出备案结果通知。如果备案申请被批准，通知中会给出备案编号、投资额度、投资期限等信息。企业须妥善保存备案通知，作为未来境外投资行为的依据。如备案申请被驳回，通知中会说明原因，并要求企业进行相应调整或重新申请。

二、办理境外投资备案所需材料：

1、企业基本资料：包括企业名称、注册地址、法定代表人等信息。

2、投资方案和商业计划书：详细描述投资项目的背景、目标、预期收益和风险等内容。

3、资质证明文件：包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

4、经济实力证明：如近三年的财务报表、银行流水等证明企业的资金实力。

5、合作协议或合同：包括与境外合作伙伴的投资协议、股权协议、合资合作协议等。

6、其他可能需要的文件：根据具体情况，可能需要提供进出口许可证、资信证明、专利证书等相关文件。

总之，境外投资备案不仅需要企业的专业知识和经验，还需要与相关部门的密切合作和沟通。只有在合法合规的基础上，企业才能够在境外市场上获得更多的机遇和发展空间，实现自身的战略目标。

需要注意的是，办理境外投资备案如果对政策、流程不够熟悉的话，不仅有可能通过不了，甚至有可能导致投资方不被允许投资海外，所以办理境外投资备案，找专业的代理公司就很有必要，我司有多年企业服务经验，资源渠道丰富，可以大限度的减少时间成本，增加通过率。委托舒心企服代办，还能帮您出审计报告、尽职调查报告、估值报告等材料。欢迎在线咨询了解。